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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Menuiserie - Charpente

Calais, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

La Plateforme Proch'Emploi pour une entreprise de menuiserie sur Calais: ASSISTANTE COMMERCIAL h/f Les missions principales sont la gestion du standard téléphonique pour les différentes agences et la relance téléphoniques. Au sein du showroom : - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des clients particuliers - Vous leur communiquer les premières informations et en fonction de leur besoin, vous les orientez sur le commercial concerné ou assurez la prise de rendez-vous - Vous gérez les planning des commerciaux - Vous serez amené à rédiger différents mails et courriers, ainsi que la diffusion sur les réseaux sociaux Vous travaillez du Lundi au Samedi de 10h à 18h Vous avez 2h de pause au midi Profil Vous êtes titulaire d'un Bac+2 en administratif et/ou commercial Vous disposez de plus de 5 ans d'expérience sur un poste similaire en entreprise privée Vous êtes une personne rigoureuse et organisée Vous disposez d'un excellent relationnel et d'une bonne orthographe Contrat CDI 36H Travail le samedi horaires: 10h-12h / 14h-18h les heures supplémentaires sont payées Rémunération attractive, selon expérience

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Assistant / Assistante de soins en gérontologie

Emploi Social - Services à la personne

Cambo-les-Bains, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

La Villa Bon Air est une association constituée d'une résidence autonomie, d'un ehpad pourvu d'un pôle d'activité et de soins adaptés (PASA) et d'un accueil de jour. L'accueil de jour est itinérant, il est ouvert du lundi au vendredi de 10h à 17h20 à Cambo et Ustaritz. Le pasa est ouvert du lundi au jeudi de 10h30 à 18h à Bon Air Nous recherchons un ou une assistant de soins en gérontologie afin d'effectuer temps partiel au pasa du 1er février au 30 juin principalement au pasa. Des remplacements de congés de nos ASG en poste sur l'accueil de jour et sur le PASA permettront de compléter votre temps de travail si c'est votre souhait. profil recherché : professionnel-le dynamique et autonome. Une expérience dans ce type de service serait un plus. Une doublure par une ASG et un accompagnement par la psychologue qui coordonne l'accueil de jour et le PASA sera organisé afin de vous permettre de prendre sereinement votre nouveau poste. Avantages: planning : 3 jours travaillés entre le lundi et le jeudi. Déjeuner offert dans le cadre d'un repas thérapeutique. Logiciels utilisés : Titan Nomad et Anisen

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Aéronautique - Spatial

Gundershoffen, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Entreprise locale spécialisée dans la vente et la pose de carrelage ainsi que la réalisation de salles de bains clés en main, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) & Accueil Salle d'exposition pour accompagner le développement de notre activité. Vos missions : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients en salle d'exposition - Accompagner et conseiller les clients dans le choix des produits (carrelage, sanitaires, équipements salle de bains) - Collecter et enregistrer les coordonnées clients - Établir les devis et factures - Apporter un support administratif et commercial - Assurer le suivi des produits exposés et la mise à jour des tarifs - Participer à l'animation et veiller à la bonne présentation des produits de la salle d'exposition Profil recherché : - Excellent sens de l'accueil et du relationnel - À l'aise avec les outils bureautiques et logiciels de gestion commerciale - Organisation, rigueur et polyvalence - Intérêt pour l'univers de l'aménagement intérieur et du bâtiment apprécié - Esprit d'équipe et sens du service client Nous offrons : - Un poste polyvalent au cœur de la relation client - Un environnement de travail dynamique et[...]

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Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Social - Services à la personne

Chalon-sur-Saône, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Pour notre micro-crèche au cœur de Chalon Sur Saône, nous recrutons un(e) Assistant(e) petite enfance, dans le cadre d'un renfort de notre équipe. Poste en CDD 3 mois, prise de poste dès que possible. Au sein de notre établissement, sous la responsabilité de la gestionnaire, vos missions consisteront : - Prendre les informations nécessaires au bon déroulement de la journée de l'enfant - Accueillir les enfants et leurs parents - Veiller à la santé, à la sécurité, au bien-être et à l'épanouissement de l'enfant, - Réaliser les soins courants, - Donner ou aider à la prise des repas, - Prévoir, organiser et animer des activités variées et adaptées à leurs capacités (jeux, exercices, ateliers ...) - Assurer l'application du projet pédagogique - Participer aux tâches courantes de l'établissement Vos qualifications pour postuler : - Titulaire du CAP petite enfance exigé ou CAP AEPE (Accompagnant Éducatif Petite Enfance)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Crissey, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : Votre agence PROMAN CHALON SUR SAONE recrute : un assistant administratif à temps partiel H/F . Lieu du dépôt : Crissey (71530) Type de contrat : Intérim. Rémunération : 12.82 € + primes Horaires de travail : journée. Vous aurez pour missions de : Saisie de données Facturation décharges Facturation frais généraux, BL, validation BAP sous CFACT Reporting client Gestion track déchets Contrôle et enregistrement des commandes Arrêté trimestriel et bilan, stock, FNP, AAR Diverses tâches administratives en fonction des consignes communiquées, etc. Profil recherché : Compétences requises : Savoir utiliser les principaux outils bureautiques ( WORD, Excel, OUTLOOK) Etre rigoureux Etre à l'aise en informatique Etre à l'aise au téléphone Etre réactif Etre polyvalent Diposer de bonnes capacités de communication, d'adaptation et d'organisation Vous vous reconnaissez dans ce profil? N'hésitez plus, postulez à l'annonce, nous reviendrons vers vous rapidement. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Rumilly, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Recherchons 1 assistants(e) d'éducation dans un lycée avec internat. Le poste proposé concerne 2 nuits par semaine Vous êtes en repos durant les vacances scolaires Vous ferez partie d'une équipe dont la principale mission est d'assurer la surveillance et la sécurité des élèves Profil requis pour occuper le poste : personne ayant de la maturité avec capacité à animer des activités. Être proche des jeunes tout en ayant l'autorité nécessaire pour garantir sécurité et accompagnement. Age requis 21 ans minimum. Brevet d'État sport ou BAFA bienvenus.

photo Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Assistant commercial / Assistante commerciale en immobilier

Emploi Immobilier

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'Assistante Commerciale au sein de l'agence DECORDIER immobilier à Thonon-les-Bains, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'équipe. Vous êtes le lien entre les conseillers, les clients et les partenaires, et contribuez à offrir une expérience fluide et professionnelle à chaque étape du parcours client. Vous assurez : - l'accueil téléphonique et physique de la clientèle et vous représentez, à ce titre, l'image de l'agence, - la prise en charge initiale des demandes des clients, - la diffusion des annonces immobilières et la gestion de la vitrine de l'agence, - la constitution et le suivi des dossiers de vente en relation avec les conseillers, - la bonne tenue des registres règlementaires de l'agence, - la communication interne à l'agence, - la communication externe sur les réseaux sociaux, - l'approvisionnement en fournitures et la bonne tenue de l'agence. Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire ? C'est un vrai plus ! Organisé(e), réactif(ve) et toujours prêt(e) à trouver des solutions, vous savez gérer les priorités sans jamais perdre le sourire. Les outils bureautiques et l'univers digital n'ont plus de secret pour[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gretz-Armainvilliers, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction dynamique pour accompagner l'un de nos clients, dirigeant d'une entreprise du secteur du BTP. Le poste est à pourvoir au plus vite. Votre mission : devenir un véritable soutien au quotidien en prenant en charge diverses tâches administratives, le rapprochement des factures fournisseurs, taper des devis, répondre aux appels d'offres, ainsi que d'autres missions essentielles au bon fonctionnement de l'activité. Nous souhaitons intégrer une personne motivée, rigoureuse et proactive, dotée d'une première expérience dans le BTP, afin de faciliter la prise en main du poste. Rémunération : à définir selon votre profil et votre expérience.

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi Social - Services à la personne

Montigny-le-Bretonneux, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous êtes Assistant-e Social-e, Educateur-trice Spécialisé-e, Conseiller-ère en Economie Sociale et Familiale, ou Psychologue. Vous êtes intéressé-e par le sujet des violences faites aux femmes. L'Accueil de Jour pour les Femmes Victimes de Violences des Yvelines (78), L'Etincelle reçoit des femmes victimes de violences afin de leur proposer une écoute, un accompagnement, une orientation (dans les locaux de l'Accueil de Jour à Montigny le Bretonneux et sur les permanences du Bureau Mobile dans tout le département des Yvelines). Contactez-nous pour rejoindre notre équipe Etincelle. CONTRAT - Durée de contrat : CDD 1 an (renouvelable) ou Titulaire de catégorie A - Horaire de journée du lundi au vendredi (sauf 1 soirée 13-20h tous les 2 mois) - 36,15 h / semaine - 5 semaines de congés + 8 jours de RTT - Adhésion au CGOS - Salaire : selon profil - Poste à pourvoir dès que possible

photo Assistant / Assistante achat

Assistant / Assistante achat

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Envie de relever des défis passionnants en tant qu'Assistant(e) logistique, achats (F/H) ? Votre rôle consistera à superviser et optimiser les opérations logistiques et les processus d'achat au sein de l'établissement. - Gérer les entrées et sorties de marchandises en assurant un suivi précis - Enregistrer et suivre les commandes tout en répondant aux demandes des clients et des collègues par téléphone - Prendre des rendez-vous pour les livraisons et saisir les positions de retour des tournées Alors, voici ce qui vous attend : - Contrat: Intérim - Durée: 120/jours - Salaire: 12.5 euros/heure Un job avec des avantages qui vont vous plaire : Nous sommes déterminés à offrir des avantages exceptionnels, y compris Fast TT, pour attirer et retenir les meilleurs talents intérimaires.

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Assistant / Assistante d'exploitation logistique

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Feytiat, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

AC Environnement, acteur référent du diagnostic immobilier, nous réalisons des prestations pour le compte de clients très différents tels que les institutionnels, industriels, bureaux d'études, architectes, bailleurs sociaux, gestionnaires de patrimoines, promoteurs, aménageurs, hôpitaux, universités, concessionnaires, communautés de communes. En pleine croissance, notre groupe poursuit son développement et recherche de nouveaux talents pour renforcer ses équipes. Aujourd'hui, notre agence du Haute-Vienne située à Feytiat (89) recrute un(e) Assistant(e) d'Exploitation pour accompagner ses Chargés de projet et opérateurs terrain. Votre rôle principal est de planifier les interventions des équipes terrain et de suivre vos clients. - Réceptionner des demandes d'interventions par mail / téléphone. - Saisir les informations sur logiciel en interne. - Planifier les interventions des Techniciens en diagnostic immobilier. - Gérer la facturation. Un rôle clé, au cœur de la relation client et du bon fonctionnement de l'agence. Ce que nous recherchons : Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 type BTS Gestion PME/PMI, et vous aimez travailler en équipe dans un environnement[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nomexy, 88, Vosges, Grand Est

Et si SUP INTERIM Golbey avait exactement l'opportunité que vous attendez : un poste d'assistant administratif et comptable pour une entreprise de BTP H/F ! Notre mission : booster vos compétences et les mettre en avant auprès de nos clients. La vôtre : relever chaque défi avec professionnalisme et devenir un SUP'er intérimaire ! Vos principales missions : Assurer l'accueil physique et téléphonique Etre en charge de la gestion du courrier Effectuer les dossiers d'appels d'offres Réaliser le suivi des tableaux internes Réaliser les commandes Effectuer la facturation Informations pratiques : Poste à pourvoir dès que possible TH selon profil Mission en intérim longue durée Avantages SUP INTERIM : 10% IFM + 10% ICCP CSE SUP INTERIM Prime de participation aux bénéfices CET à 5% Aides du FASTT : mutuelle, logement, garde d'enfants, location de véhicules,..

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Adecco Hub de Massy recherche pour un temps partiel poste de 2 jours à 3 jours par semaine , mission au minimum jusqu'à fin mars Horaire 8h3O - 12h30 14h00 à 17h30 dans le cadre d'un surcroit de travail, vous serez chargé d'assister la responsable administrative et comptable tâches : saisie comptable dans logiciel qui ressemble à Sage = Batigest salaire max 15€ de l'heure ce poste vous intéresse merci de postuler en ligne, vous avez une première expérience de la comptabilité, vous saurez mettre en avant votre rigueur et votre réactivité, vous avez déjà utilisé un logiciel comptable, vous êtes disponible au moins jusqu'à fin mars

photo Assistant / Assistante chef de projet

Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plessis-Robinson, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre agence Adéquat IDFTertiaire recrute des nouveaux talents Assistant d'équipe (F/H) pour notre client basé à Le Plessis-Robinson (92 350) pour une mission en intérim d'un mois (Renouvellement possible) Vos missions seront les suivantes : - Organisation de réunions (interne/externes) - Suivi d'agendas - Organisation de déplacement, - Suivi note de frais - Commande de fournitures La liste des mission est non exhaustive et peut être susceptible d'évoluer au cours du temps Le profil Adéquat: - Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, communication, rigueur, gestion du stress et des priorités, persévérance et votre sens du relationnel - Vous maîtrisez le logiciel SAP - Anglais obligatoire - Vous êtes diplômé d'un bac +2/+3 dans l'assistanat - Vous avez une expérience significative d'au moins 3 ans sur le même type de poste Rémunération et avantages : - Le poste est à pourvoir dès à présent en intérim - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés ; - Participation aux bénéfices + CET 5% ; - Acompte de paye à la semaine si besoin ; - Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution ; - Bénéficier d'aides et de services dédiés[...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Ouen, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Rattaché(e) à l'équipe en charge de la relation partenaires, vous aurez pour rôle d'accompagner vos interlocuteurs dans le traitement et le suivi de leurs dossiers. Vos principales activités seront : - Prendre en charge les demandes et assurer le suivi complet des dossiers. - Gérer les appels entrants et sortants avec professionnalisme et sens du service. - Réaliser les opérations administratives associées et garantir la conformité des actions menées. - Participer à des campagnes d'information autour des dispositifs liés à la transition énergétique. - Contribuer à l'amélioration continue des process et à la satisfaction des partenaires. Informations complémentaires : - Démarrage : dès maintenant - Contrat en 35h du Lundi au vendredi - mission d'un mois, renouvelable - Rémunération : 24 000 EUR brut annuel + 20% intérim - Lieu : Clichy (métro 14/ RER C) - Perspectives : opportunité de CDI selon les résultats de la mission - Postulez dès maintenant ! L'équipe ACTUAL prendra contact avec vous rapidement pour un premier échange téléphonique. - Aisance relationnelle et excellente communication écrite et orale. - Expérience réussie dans la relation client, le suivi de[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La société SUP INTERIM recherche pour son client un(e) assistant(e) administrative et logistique (Horaires de nuit). Vous serez en charge de la gestion des départs de navettes et de l'organisation logistique des transports de fruits et légumes. Vous assurez un rôle clé dans la coordination des équipes de chauffeurs, la gestion des départs et des retours de camions, tout en effectuant diverses tâches administratives et en garantissant le bon déroulement des opérations nocturnes. Vos missions : Gestion des départs de navettes : Planification des départs et des retours des véhicules (camions de transport de fruits et légumes). Assurer le respect des horaires de départ et de livraison. Contrôler les documents de transport (bons de livraison, bordereaux de transport, etc.). Communication avec les chauffeurs pour la gestion des aléas de dernière minute (retards, changements d'itinéraires, etc.). Gestion logistique : Coordination avec les entrepôts pour la préparation et le chargement des marchandises. Gestion des stocks de matériel logistique (emballages, palettes, etc.). Tâches administratives : Réalisation de la saisie des documents administratifs liés au transport (feuilles[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Electricité

Mandres-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Assurer un rôle de support opérationnel auprès du Responsable Achats et de l'équipe Supply Chain, afin d'optimiser les processus d'approvisionnement, d'améliorer la gestion des stocks et de participer au suivi des fournisseurs. Le poste vise à accompagner le développement des outils et méthodes d'achats, tout en garantissant la fiabilité des flux et la bonne organisation des informations. Poste junior, évolutif, nécessitant rigueur, analyse et coordination. Missions principales: 1. Support aux achats - Participer à la recherche et à la sélection de fournisseurs - Collecter, analyser et comparer les offres et devis - Aider à la négociation commerciale de base sous supervision - Préparer les commandes d'achat et les documents administratifs associés - Suivre les délais, relancer les fournisseurs si nécessaire 2. Gestion de la supply chain - Assister à la planification des approvisionnements - Contribuer au suivi des niveaux de stocks et des ruptures potentielles - Mettre à jour les tableaux de bord logistiques - Participer à l'optimisation des flux d'entrée et sortie - Suivre les livraisons et les réceptions en lien avec l'équipe logistique 3. Analyse et[...]

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Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant contrôleur de gestion H/F basé à Champigny sur Marne dans le cadre d'un CDI. Rattaché au Contrôleur de gestion, vous assurerez une gestion administrative et financière rigoureuse. Vous aurez pour missions de : - Réaliser des demandes de cautions bancaires, - Suivre la facturation et les encaissements, - Effectuer des demandes d'ouverture de comptes fournisseurs au Centre de Services Partagés (CSP), - Traiter les problématiques remontées par les Responsables d'affaires, le CSP et les fournisseurs, - Traiter les relances des fournisseurs (bailleurs, ETT, ST, EDF, .), - Analyser la Balance Âgée, rédiger des commentaires pertinents et initier des demandes d'explication ou des actions de relance auprès des clients, - Traiter les anomalies clients, en coordination avec les équipes locales et la Comptabilité Direction Régionale, en utilisant l'outil MyDSI, - Gérer les contentieux clients en rédigeant des courriers de mise en demeure et en sollicitant un huissier, - Établir[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Brion, 10, Ain, Grand Est

Un organisme de formation spécialisé en prévention des risques professionnels recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI. Vous serez intégré(e) dans une équipe de 2 personnes Vous avez en charge toute la partie administrative. Ce poste demande une grande polyvalence. Vous assurez l'accueil téléphonique des clients et vous répondez aux différents mail. Vous gérez les plannings des formations et des formateurs. Vous gérez l'administratif du dossier de formation de l'acceptation du devis à la clôture du dossier. Vous effectuez des devis, conventions, contrats et factures Une orientation commerciale sédentaire serait un plus Ce poste demande une bonne maitrise de l'outil informatique avec travail sur 2 écrans Des connaissances sur EBP seraient un plus Le poste est à pourvoir dès que possible. Qualités professionnelles : Sens de l'organisation Travail en équipe et volonté d'apprendre

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vichy, 33, Allier, Nouvelle-Aquitaine

RESPONSABILITÉS : Êtes-vous prêt(e) à exceller dans un poste administratif exigeant au sein d'un prestigieux hôtel? Dans un cadre hôtelier prestigieux, vous assisterez à la gestion administrative et organisationnelle quotidienne. • Effectuer la saisie précise et méthodique des données administratives • Superviser et organiser de manière rigoureuse les inventaires • Assurer la clôture quotidienne des opérations avec diligence • Préparer et exécuter la clôture mensuelle des comptes • Suivre et vérifier attentivement les données comptables liées à l'activité hôtelière PROFIL RECHERCHÉ : Formation et expérience Nous recherchons un(e) professionnel(le) expérimenté(e) pour un poste administratif en hôtel, combinant rigueur et autonomie. • Maîtrise indispensable du logiciel BISON • Expérience en administration hôtelière minimale d'un à deux ans • Rigueur et organisation exemplaires • Sens aigu du détail et discrétion professionnelle • Capacité à travailler de manière autonome • Diplôme en gestion hôtelière ou équivalent apprécié Ce que nous offrons : • Contrat : intérim • Date de démarrage du contrat : Dès que possible • Salaire : 12.5 €/année ou plus suivant expériences [...]

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Assistant gouvernant / Assistante gouvernante en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

Gréoux-les-Bains, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Bienvenue au DOMAINE DE CHATEAU LAVAL à Gréoux-les-Bains ! Au cœur d'un parc de 30 ha, à 50 kms d'Aix-en-Provence-Hôtellerie Loisirs et Affaires-83 Chambres, 40 Appartements, 44 Mobil homes, Restaurant, Bar, Piscine, Tennis, 5 salles de séminaire. Conditions du poste : Ce poste saisonnier à pourvoir du 05 Mars au 24 Octobre 2026 au salaire de 2050€ brut/mois + 13ème mois, peut tout a fait se prolonger dans un de nos 26 établissements. Pour nous, la personnalité ça compte, la formation aussi, sans parler de l'équilibre vie pro /vie perso En plus, vos deux jours de repos sont forcément consécutifs (sinon on n'appelle pas ça du repos n'est ce-pas?), Le CSE et VB prennent soin de votre pouvoir d'achat. Réductions jusqu'à -30 % sur vos séjours, petits plus non négligeables, nous vous offrons jusqu'à 3 week-ends par an (en fonction de la durée du contrat) dans un des lieux VB avec la personne de votre choix (et enfants) en pension complète ! Et parce qu'on aime prendre soin de vous, notre mutuelle d'entreprise est prise en charge à 70%. Missions : Votre mission principale si vous l'acceptez : seconder le gouvernant dans le bon fonctionnement du service. Cela consiste donc à[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mandelieu-la-Napoule, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons pour notre agence à Mandelieu, un(e) assistant(e) administratif(ve) à Temps Complet. Vos principales missions : - Gestion des contrats : DPAE, établissement des contrats, envoi des contrats - Gestion des relevés d'heures : envoi et récupération - Saisie administrative des dossiers candidats et intérimaires - Gestion des dossiers intérimaires : suivi des visites médicales, mise à jour des documents, demandes préfecture, Attestation pôle Emploi - Suivi des absences - Gestion des acomptes - Traitement des paies et factures etc. Poste à pourvoir à compter du 26 janvier 2026 en CDD de 3 mois renouvelable, pérennisation du poste possible. Contrat de 39h par semaine. Vous êtes ... - Vous êtes dynamique, organisé(e) et vous avez l'esprit d'équipe ; - Vous disposez d'une aisance relationnelle ; - Vous savez faire preuve d'écoute et de réactivité dans vos différentes missions ; - Vous êtes une personne motivé(e), engagé(e), avec de vraies valeurs humaines et désireuse de progresser avec nous ; - Vos qualités d'écoute, votre sourire et votre optimisme, vous permettent de créer des échanges interactifs et chaleureux avec vos interlocuteurs (clients, candidats) ; -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Villeneuve-Loubet, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Située à Villeneuve-Loubet, notre société est spécialisée dans la rénovation de façades. Nous mettons notre expérience au service de nos clients pour assurer une bonne expertise, une recherche de solutions adaptées et un travail de qualité. Chaque projet est étudié de manière collégiale avec nos collaborateurs. Les études de devis font l'objet de concertation pour offrir le meilleur rapport qualité prix. « La bonne solution est celle qui sera compatible avec le support, le souhait esthétique du client et son budget ». Afin de compléter notre équipe à taille humaine, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Comptable et Administratif (H/F) - Temps partiel évolutif Vos missions au sein de notre établissement : Gestion et orientation des appels téléphoniques : Accueil et orientation des appels entrants. Prise de messages et transmission des informations pertinentes. Rédaction et suivi des situations de travaux : Élaboration et suivi des documents administratifs liés aux chantiers. Collaboration avec les conducteurs de travaux pour assurer la cohérence des informations. Facturation clients : Préparation et envoi des factures. Suivi des paiements et relances si[...]

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Assistant social / Assistante sociale

Emploi

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

Objectif du poste : Assurer un accompagnement social des personnes hébergées au sein du service d'hébergement d'urgence visant l'accès à un parcours résidentiel. Les missions confiées : - Assurer l'accueil et l'admission sur le lieu d'hébergement - Etablir un diagnostic de la situation - Proposer toutes solutions susceptibles de résoudre les difficultés rencontrées - Information, orientation et accompagnement dans les démarches dans le cadre de la vie quotidienne et dans le cadre de la vie familiale en général (scolarité des enfants, santé, hygiène, nourriture ...) - Assurer le suivi social et administratif des personnes hébergés par l'association - Médiation entre les bénéficiaires et les organismes concernés - Construire et animer toutes actions collectives nécessaires à l'accompagnement (animation, informations .) - Complétude d'outils statistiques - Réunions avec les institutions (DDCSPP, partenaires ...) - Coordination des places HU avec le SIAO 08 ..., - Développement et animation du réseau partenarial, recueil de données. Formation travailleur social : assistant de service social ou éducateur spécialisé ou Conseillère en ESF Poste à pourvoir jusqu'au 31 décembre 2025

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Carcassonne, 11, Aude, Occitanie

Vous serez chargé du secrétariat : accueil des patients, gestion des plannings, des honoraires, feuilles de soins. Vous effectuerez la stérilisation et l'entretien du matériel. Travail à 4 mains. Vous possédez idéalement le diplôme d'assistant(e) dentaire ou êtes prêt(e) à suivre la formation sur Toulouse (1 jour de formation sur Toulouse par semaine pendant 18 mois). Si vous n'avez pas le diplôme, vous devez posséder une formation de secrétaire médicale ou un bac général idéalement dans le domaine scientifique et une expérience en tant que secrétaire médicale. Vous êtes autonome, organisé(e), travail en équipe avec communication fluide. Prise de poste immédiate. Travail le mercredi.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Decazeville, 12, Aveyron, Occitanie

Assistant/e technique administratif (H/F) sous la responsabilité d'un responsable de secteur. Remplacement congés maladie, possibilité de renouveler le contrat Poste à pourvoir dés que possible Horaires: 8H-12H / 14H-17H du lundi au vendredi Vos missions : - réalisation du planning mensuel - tâches administratives - accueil téléphonique - Mise en place et suivi de la planification , - gestion des téléphones professionnels, - accueil des nouveaux embauchés Maitrise de l'outil informatique indispensable Expérience fortement appréciée Avoir une appétence pour les métiers de l'aide à domicile

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Assistant social / Assistante sociale du travail

Emploi

Châteaurenard, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) assistant (e) social(e) (h/f) à temps partiel (50%) uniquement les après-midis Poste ouvert au sein du CCAS, collectivité territoriale. Le poste est à pourvoir dès que possible Poste ouvert au sein du CCAS, collectivité territoriale CDD de droit public pour une durée de 3 mois Description sommaire des missions : - Organiser et mettre en œuvre l'accompagnement social ; - Conseiller, orienter et soutenir le public concerné ; - Gérer l'instruction des demandes d'aides légales ou facultatives ; - Travailler la prise de contact, le maintien de la communication et l'accompagnement au travers de rendez-vous et de visites à domicile ; - Évaluer les difficultés et réaliser un diagnostic social / financier ; - Proposer un travail conjoint d'élaboration de parcours et assurer le suivi de sa mise en œuvre afin d'accompagner l'autonomie ; - Vérifier et assurer l'accès aux droits sociaux ; - Veiller à prévenir les risques de détérioration de la situation sociale ; - Assurer la coordination avec les partenaires sociaux et médico-sociaux ; - Alerter l'autorité administrative ou judiciaire via un signalement en vue d'une intervention institutionnelle en cas de situations[...]

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Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roquevaire, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre agence Adéquat AUBAGNE recrute un(e) ASSISTANT(E) TECHNIQUE BTP F/H pour une mission intérim située à ROQUEVAIRE (13) pour son client spécialisé en BTP. Véritable pilier du pôle Réhabilitation & Neuf, vous prenez en main les dossiers de construction ou de réhabilitation dès la phase Permis de Construire jusqu'à la transmission aux équipes internes. Vous êtes le lien stratégique entre la Direction Commerciale & Études, les chargés d'affaires, les fournisseurs et les partenaires techniques. Votre objectif : - Optimiser chaque opération grâce à une organisation rigoureuse, des analyses pertinentes et une excellente coordination des acteurs internes et externes. VOS PRINCIPALES RESPONSABILITÉS APPELS D'OFFRES PUBLICS ET PRIVÉS : - CRÉATION ET SUIVI DES DOSSIERS SUR SERVEUR, - RÉDACTION DES MÉMOIRES TECHNIQUES ET ADMINISTRATIFS (DC1/DC2/DC4), - PRÉPARATION ET PERSONNALISATION DES CANDIDATURES, - CONSULTATION DES SOUS-TRAITANTS ET FOURNISSEURS (GROS UVRE, FONDATIONS SPÉCIALES, GESTION DE L'EAU, ETC.), - GESTION DES QUESTIONS/RÉPONSES ET SUIVI DES PLATEFORMES AO. SUIVI ET SYNTHÈSE DES DOSSIERS : - ANALYSE DES PIÈCES CONTRACTUELLES, RÉDACTION DE SYNTHÈSES, - MISE À[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-André-sur-Orne, 14, Calvados, Normandie

Manpower CAEN TERTIAIRE ET CADRES recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant gestion de chantier controle gestion (H/F) Rattaché(e) au Contrôleur Financier, vos missions seront : - Collecte et mise en forme de l'information de gestion en veillant au respect des procédures d'engagement de dépenses : - Saisie et vérification des engagements de dépenses, y compris matériaux et matériel - Vérification des imputations conformément à la structure du contrôle budgétaire - Rapprochement comptabilité / gestion des dépenses - Travail avec les Conducteurs de Travaux au quotidien - Interface entre gestion / comptabilité / travaux - Comparaison commandes et factures pour identification des écarts - Traitement des avoirs (demande, analyse, comptabilisation, relance) - Diplômé(e) d'un bac 2/3 dans le domaine de la finance / comptabilité - Première expérience en assistanat gestion de chantier - Connaissance d'un ERP (idéalement SAP), de la suite Microsoft (Excel, Outlook) - Votre autonomie, votre rigueur et votre sens du travail en équipe sont vos principaux atouts. Des déplacements sur la région Caennaise et Cherbourgeoise sont à prévoir (en[...]

photo Assistant social / Assistante sociale

Assistant social / Assistante sociale

Emploi Social - Services à la personne

Ouistreham, 14, Calvados, Normandie

En tant qu'assistant/e social/e chez Inicea, vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement de nos patients en leur apportant un soutien social et administratif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pluridisciplinaire pour évaluer les besoins des patients et mettre en place des solutions adaptées à leur situation. Prise de poste dès que possible. Vos missions incluront : Accueillir et écouter les patients et leurs familles pour comprendre leurs besoins et leurs attentes. Informer et orienter les patients vers les services et les dispositifs sociaux adaptés. Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des projets de soins personnalisés. Assurer le suivi administratif des dossiers des patients. Collaborer avec les partenaires externes (services sociaux, associations, etc.) pour garantir une prise en charge globale et cohérente. Nos avantages : Une équipe pluridisciplinaire et une communauté d'experts pour développer vos connaissances. Du matériel innovant et adapté. Horaires stables, établissement à taille humaine. Formations pour construire votre parcours évolutif. Des mobilités géographiques et fonctionnelles. Avantages d'une grande entreprise. Avantages[...]

photo Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Assistant / Assistante de vie auprès de personnes âgées

Emploi Social - Services à la personne

Val d'Arry, 14, Calvados, Normandie

Nous recherchons un(e) assistant(e) de vie (H/F) pour intervenir sur le secteur de NOYERS BOCAGE. Vos missions : - Aide à la toilette - Aide à l'habillage - Petit ménage en complément Jours et horaires : - Du lundi au vendredi et un week-end sur 2 les matins pour une heure d'intervention Les horaires seront à définir en fonction de vos disponibilités. Vous aurez 10 % de congés payés Indemnités kilométriques Poste à pourvoir dès que possible. Merci de nous contacter soit par mail : association-myosotis@orange.fr ou par téléphone au 02.31.51.80.03

photo Assistant / Assistante dentaire

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Cabinet dentaire recherche un ou une assistant(e) dentaire qualifié(e). Vous aurez en charge la préparation du matériel et des produits (plateaux techniques, aseptie du fauteuil et du matériel) ainsi que l'assistanat à 4 mains du praticien pour l'omnipratique et la chirurgie. Le cabinet dentaire est agréable et l'ambiance y est conviviale. Vous travaillerez le mardi et le lundi, jeudi ou vendredi (à définir) de 8h30 à 12h30 et 13h30 à 18h00

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Frasne, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower PONTARLIER recherche pour son client, un Assistant administratif et commercial à Frasne (H/F) 1. Accueil & Secrétariat Réception des visiteurs et gestion du standard téléphonique Relations avec clients, fournisseurs et transporteurs Gestion du courrier et tâches administratives générales 2. Gestion Commerciale & Clients Suivi d'un portefeuille clients : saisie de devis, confirmations de commandes, suivi des délais et relances des règlements Réalisation et suivi des BL et archivage Suivi des statistiques et commissions Connaissance des produits bois 3. Exploitation & Logistique Saisie et suivi des entrées/sorties de stocks (logiciel métier Excel) Organisation et réservation des transports, suivi de la tarification Coordination avec les caristes Commandes et suivi des produits lamellés collé 4. Support Administratif & Divers Pointage et suivi des factures fournisseurs Déclarations douanières et envoi de documents de certification (PEFC, CE, etc.) Suivi de l'assurance-crédit Poste en CDI basé à Frasne, à temps plein (39h) avec horaires 8h-12h / 13h30-17h30. Formation interne prévue et période d'essai de deux mois renouvelable. Le poste,[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montbéliard, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower MONTBELIARD recherche pour son client, un acteur du secteur de la métallurgie et de la transformation des matériaux, un Assistant administration des ventes (ADV) Secteur Montbéliard (H/F) En tant qu'ADV vous aurez pour rôle d'assurer le bon traitement administratif et commercial des commandes clients. Vous serez chargé(e) d'enregistrer manuellement les commandes clients dans le logiciel interne de l'entreprise. Vous vérifierez l'exactitude des commandes transmises afin de garantir la fiabilité des informations saisies. Vous générerez les accusés de réception de commandes et veillerez à leur transmission dans les délais. Vous devrez également suivre et maintenir à jour les prévisions de commandes fournies par les clients afin d'assurer une planification fiable. Vous informerez les clients en cas d'écarts entre leurs prévisions et leurs commandes ou en cas de problématique nécessitant une clarification. Vous assurerez un suivi régulier et réactif avec les différents services internes afin de garantir une coordination fluide et efficace. Devenez salarié(e) intérimaire Manpower et bénéficiez de nombreux avantages cumulés en fonction de votre ancienneté[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la hiérarchie du Directeur Commercial France, vous inetrvenez pour deux sites du Groupe ( poste basé physiquement à Besançon ). Vos missions sont les suivantes : - réalisation de devis - suivre et relancer les devis - organiser et participer les évènements commerciaux - veiller à l'optimisation des délais de paiements - assistance aux commerciaux - faire le lien entre les clients et les autres services - mettre à jour la base de données - reporting commercial Formation et accompagnement assurés à votre prise de poste. Vous travaillez 35h et bénéficiez d'une prime d'intéressement et d'une indemnité transport.

photo Assistant / Assistante accueil petite enfance

Assistant / Assistante accueil petite enfance

Emploi Social - Services à la personne

Vaux-et-Chantegrue, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Poste en micro-crèche sous la responsabilité du référent technique. Poste à pourvoir à compter du 1e février 2026 Responsable de l'accueil et de la prise en charge globale de l'enfant au quotidien, en coopération avec l'équipe et en respectant le projets éducatif et pédagogique : - Prendre en compte les besoins individuels de l'enfant en l'inscrivant dans une dynamique collective. - Veiller à l'adaptation des nouveaux enfants, au bien être du groupe et à sa dynamique. - Proposer des activités d'éveil variées, adaptées aux besoins et capacités de chacun. - Participer aux réunions d'équipe dans une visée d'échanges de pratiques et de réflexions professionnelles. - Suivre le protocole d'entretien des locaux, et veiller à l'hygiène du matériel (cuisine, lingerie, jeux...). Diplômes : CAP Petite Enfance ; auxiliaire de puériculture sans expérience ou assistante maternelle avec 3 ans d'expérience (expérience en crèche serait un plus), AMP, Aide soignant(e), BEP Sanitaire et social, infirmier/ère, écuatrice/teur ...

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Assistant / Assistante d'exploitation du transport fluvial

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Étupes, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : L'agence proman Audincourt recherche pour l'un de ses clients : 1 ASSISTANT EXPLOITATION SPECIALISE DANS LE DOMAINE DU TRANSPORT H/F Les principales missions : Pilotage et suivi administratif des demandes de transports : Saisir et suivre les spots reçus via adresse mail générique Transportest (client externes) Répondre aux demandes de CMR reçues via adresse mail générique transportest Effectuer les annonces des MINI Transverses et mettre à jour les TO dans notre TMS Road Support administratif à l'exploitation et à l'affrètement : Scanner les spots aux exploitants présent sur site d'Etupes Mise à jour de la bannette (maj des TO, saisies des TO affretement externe) pour transmission au service administratif Envoyer les CAF aux transporteurs concernant le flux des mini transverses Profil recherché : Profil attendu : Bac+ 2 idéalement transport logistique Expérience en adm logistique Bonne maîtrise de Excel et d'outils de gestion type TMS Rigueur, sens du détail Capacité à gérer les priorités Bonne communication (client interne et externe) Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant / Assistante export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Romans-sur-Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower ROMANS SUR ISERE recherche pour son client, un acteur spécialisée dans l'élevage depuis plus de 40 ans (hygiène, traitement d'eau, supplémentation nutritionnelle), un Assistant ADV Export (H/F) à Romans sur Isère (26100) Poste à pourvoir rapidement. -Assurer la coordination du circuit export, de la prospection à la livraison. -Gérer les appels des commerciaux export et des clients internationaux. -Suivre les commandes export (de la proforma à la livraison finale). -Suivre les paiements en lien avec la comptabilité. -Collaborer avec les services internes (production, logistique, achats) pour garantir les délais. -Organiser le transport : recherche de transporteurs, rédaction des documents export. -Maîtriser les incoterms et valider les documents auprès des Chambres de Commerce, Consulats, Notaire. -Préparer les salons internationaux. -Expérience confirmée en ADV export (minimum 3 ans). -Maîtrise impérative de l'anglais (espagnol apprécié). -Rigueur administrative, sens du client et bon relationnel. -Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Outlook). -Organisation, réactivité et esprit d'équipe. Prise de poste en CDI. Horaires de journée[...]

photo Assistant / Assistante de communication

Assistant / Assistante de communication

Emploi

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Dans le cadre de la préparation de notre prochaine Assemblée Générale et afin de faire face à un pic d'activité, notre service communication souhaite se renforcer par le recrutement d'un(e) assistant(e) communication en CDD. Vous aimez les environnements dynamiques, les projets concrets et les événements structurants ? Vous avez le sens de l'initiative et l'envie de vous investir pleinement dans une mission à fort enjeu collectif ? Ce poste est fait pour vous. Poste En lien étroit avec la responsable communication et l'équipe du service, vous participerez activement à l'organisation de l'Assemblée Générale et à la vie quotidienne du service. - Organisation et coordination de l'Assemblée Générale Contribution à la préparation opérationnelle de l'AG (planning, coordination, logistique). Appui à la conception et à la production des supports de communication liés à l'événement (print et digitaux). Participation à la coordination des différents interlocuteurs internes et prestataires externes. Soutien le jour J et participation au bilan post-événement. - Appui aux actions de communication du service Rédaction et mise en forme de contenus (actualités,[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Aux côtés de l'administrateur judiciaire et ses collaborateurs, vous aurez notamment pour missions : Accueil physique et téléphonique ; Assurer le secrétariat de l'étude (frappe de courriers, requêtes, rapports.) ; Tenue des agendas et du calendrier des audiences ; Constitution, tenue et suivi administratif des dossiers ; Suivi des demandes de pièces administratives ; Elaboration de courriers simples, suivi des courriers et relances ; Traitement d'ordres de virement Suivi des procédures internes ; Organisation de réunions et de rendez-vous ; Gestion du classement et des archives ; Suivi d'exploitation . Disponibilité : immédiate Rémunération : Selon profil - 13ème mois + Ticket Restaurant + Participation transport en commun + CSE + Intéressement Profil Recherché : BAC + 3 : Licence Professionnelle carrières juridiques - Licence Droit général - Licence AES Rigueur, sens de l'organisation et de la gestion des priorités, réactivité, maîtrise du pack office, aisance numérique. Le cabinet : Forte d'une équipe intégrée de 150 personnes, dont 9 administrateurs judiciaires, répartis sur 30 bureaux, AJAssociés met à disposition des pôles de compétences spécialisés afin d'accompagner[...]

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Assistant / Assistante qualité en industrie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Quimperlé, 29, Finistère, Bretagne

Rejoignez une entreprise agroalimentaire innovante et reconnue pour la qualité de ses produits, située sur le secteur de Quimperlé (29), en tant qu'Assistant Hygiène et Qualité (H/F) en CDI. Rattaché(e) à la Responsable Qualité et Environnement, vous jouerez un rôle clé dans le suivi et l'amélioration des pratiques d'hygiène et de qualité. Vous serez chargé(e) de contrôler les opérations de nettoyage et de désinfection, de réaliser des audits internes, de mettre à jour les procédures qualité et de suivre les indicateurs. Vous interviendrez également sur la gestion des déchets, le suivi des stations de pré-traitement et la lutte contre les nuisibles en collaboration avec les prestataires. Votre mission : garantir la conformité réglementaire et la sécurité sanitaire des sites, tout en proposant des améliorations pour optimiser nos pratiques. Le poste couvre plusieurs sites de l'entreprise, ce qui implique une bonne capacité d'organisation et de coordination. Une expérience dans la gestion d'équipes de nettoyage sera un atout majeur. Nous recherchons un(e) candidat(e) titulaire d'un Bac 2 en qualité et/ou hygiène, maîtrisant les outils bureautiques et faisant[...]

photo Assistant / Assistante de vie aux familles

Assistant / Assistante de vie aux familles

Emploi Immobilier

Concarneau, 29, Finistère, Bretagne

au sein d'une résidence séniors; - Assistance aux résidents durant la nuit, - Respect des procédures d'astreinte et d'urgence (intervention des secours ), - Relais par la transmission des informations et événements à sa direction, - Mission générale de surveillance : rondes, visites des résidents , - Entretien des locaux d'exploitation, - Blanchisserie (locaux d'exploitation et appartements), - Réponse aux alarmes de téléassistance, - Analyse très rapide de la situation, - Intervention ou demande d'intervention des secours, - Connaissance parfaite du matériel d'alerte utilisé et maintenance de premier niveau, - Pas de soins médicaux CDD 1 mois. Contrat à raison de 2 nuits par semaine (le lundi et le mardi). Horaires de travail : de 20h à 8H (en astreinte de minuit à 5h du matin, période où vous pouvez dormir).

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Balma, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Télécoms, un Assistant de Gestion (H/F) 1. Gestion de la sous-traitance -Gestion administrative des contrats de sous-traitance -Suivi des réceptions administratives et techniques -Contrôle des pièces justificatives (RG, situations de travaux, ISF, etc.) -Lettrage des factures et suivi des écarts -Interface avec les équipes opérationnelles et les fournisseurs 2. Gestion des sections (commandes / réceptions / suivi financier) -Création et suivi des commandes/réceptions fournisseurs -Mise à jour des tableaux de bord de suivi 3. Suivi fournisseurs -Contribution à l'amélioration des délais de traitement et de paiement -Suivi des litiges en lien avec les équipes internes 4.Gestion des PRT : -Saisie dans l'outils avec remise au propre de la base 5. Suivi administratif et financier d'un projet européen -Suivi de la fiche d'émargement et relance des opérationnels -Vérifications des justificatifs des heures pointées sur le projet -Ecriture de transfert de dépenses Titulaire d'un Bac 2/3 en gestion, vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat de gestion ou d'une[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Castelnau-d'Estrétefonds, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Manpower TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant administratif Logistique (H/F) -Accueil conducteur -Vérification conformité (N de chargement, matériels etc) -Libération conducteur avec édition lettre de voiture -Gestion boite mail 50% -Gestion téléphone moins de 5% -Validation des dossiers réceptions -Edition des dossiers d'expéditions -Saisie de données dans fichiers Excel -Edition planning transport du lendemain -Gestion du planning réception fournisseur pour 2 enseignes 20% -Relance des Fournisseurs 5% du temps de travail -Mail de relance retard transporteur -Plombage véhicule Vous avez une première expérience réussie dans le transport et/ou logistique. Vous êtes une personne organisée et à l'aise avec les outils informatiques (maitrise PACK OFFICE). Vous savez gérer les situations urgentes et travailler efficacement sous pression. Horaire du lundi au vendredi 10h30 - 18h30 avec 1h de pause Panier repas 5,50 soumis à charge

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi

Bruges, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Afin de renforcer ses équipes, l'Urssaf Aquitaine recrute un(e) Chargé(e) d'études juridiques en CDD au sein du pôle Recours-Recouvrement suite à constat de travail dissimulé (PRRLCTI) sur le site de Bruges. Le service Sécurisation Juridique est composé de 34 collaborateurs et 4 managers et se décompose en 3 pôles : le pôle Instruction des recours (PRIR), le pôle Expertise Juridique et le pôle Recours-Recouvrement LCTI. Activités principales : Conseiller, formuler des propositions et assister l'organisme dans le domaine juridique pour assurer l'application des textes et défendre les intérêts de l'Institution Gestion des contestations devant la Commission de recours Amiable Rédaction de conclusions devant le pôle social du Tribunal d'Instance Constitution de partie civile devant les juridictions répressives Constitution de dossiers de composition pénale devant le parquet Représenter l'organisme devant les juridictions Assurer une veille juridique, alerter les personnes concernées, participer à l'élaboration des modes opératoires et/ou notes techniques Réaliser le suivi des dossiers, notamment dans les applicatifs informatiques dédiées et participer à la fiabilisation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Talence, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Vous intégrez l'équipe des services administratif et financier dans laquelle vous êtes chargé(e) d'assurer l'accueil et le standard de l'institut, tout en assistant le directeur administratif et financier (DAF) et en participant au suivi commercial et administratif de certaines activités. Vos missions principales seront : Activités Techniques - Assurer la permanence de l'IRTS (accueil en face à face, renseignements divers, standard, informations téléphoniques, enregistrement des contacts, recensement, suivis et relance des prospects) selon les horaires d'ouverture ; - Assurer l'enregistrement des contacts, le recensement, la qualification et le suivi des prospects ; - Réaliser, contrôler et suivre les réservations des salles pour les mises à disposition, notamment par la gestion des conventions de mise à disposition ; - Participer à la gestion des consommables et fourniture de bureau (notamment consommation et approvisionnement des badges fournitures.) ; - Réaliser les déclarations de sinistre et suivre le traitement des sinistres en lien avec les assurances ; - Assurer, en lien avec les Services Généraux, le suivi du dossier « prévention incendie et sécurité » ; - Assurer[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes export

Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Beychac-et-Caillau, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'une entreprise familiale basée à Beychac et Caillau, vous occuperez un poste d'assistant ADV commercial France Export et administratif en CDI H/F et intégrerez une équipe de 4 personnes. Cet emploi vous offre l'opportunité de rejoindre une équipe soudée et dynamique. Vos Missions Principales : Accueil et relation client : - Accueil physique, filtrage et transfert des appels téléphoniques. - Traiter le courrier, l'expédier et suivre les envois de colis. - Collaborer aux tâches administratives - Participer ponctuellement à la logistique des événements de l'entreprise. Activités Commerciales et ADV : - Rédaction et gestion d'offres clients via le logiciel Codial. - Suivi des commandes et communication avec l'atelier. - Suivre les ventes jusqu'à la livraison - Préparer les supports chiffrés pour plusieurs commerciaux terrain (volume,CA.) Le Profil Recherché : De Formation BAC +2 minimum (BTS, DUT) ou avec une expérience similaire, vos capacités commerciales et administratives vous permettront de réussir sur le poste. Vous maitrisez les outils bureautiques et avez déjà utilisé un logiciel de ventes. L'anglais intermédiaire est requis (bon de commande rédigé[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Manpower MONTPELLIER TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant - Chargé de gestion locative (H/F) (H/F) Au sein d'une agence, vous serez en charge des missions suivantes : - Accueil de la clientèle téléphoniquement et physiquement, - Assurer la saisie des demandes de logement, - Gestion de l'attribution, de l'entrée locative jusqu'à la sortie, - Prévention et recouvrement. Vous disposez d'une formation BAC2 dans le secteur de l'immobilier et une première expérience en gestion locative. Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques. Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se). Avantages : 13ème mois et tickets restaurant. Travailler pour Manpower c'est: 10% du salaire brut pour les indemnités de fin de mission 10% du salaire brut pour le paiement de vos congés payés Placement de vos IFM avec un taux d'intérêt à 8% CSE et CSCE Manpower (place de cinéma, chèques vacances.)

Ressources supplémentaires